各省、自治区、直辖市民政厅（局），各计划单列市民政局，新疆生产建设兵团民政局：
为了加强社会团体分支机构、代表机构登记管理工作，规范《社会团体分支（代表）机构登记证书》，维护登记证书的严肃性、权威性，现就有关事项通知如下：
一、社会团体分支机构、代表机构登记管理工作是社会团体登记管理工作的重要组成部分，做好证书的印制和管理是登记管理工作的重要环节。因此，各地要高度重视，认真做好此项工作。
二、为切实加强《社会团体分支（代表）机构登记证书》的使用与管理，决定统一证书式样，并由民政部统一设计和印制。除内蒙古、西藏、新疆3个需使用少数民族文字印制证书的自治区，证书式样经民政部批准后可自行印制外，其他地方不得自行印制或仿制。
三、各地于2001年12月15日前将本地需要的《社会团体分支（代表）机构登记证书》数量收集汇总，报民政部民间组织服务中心。
四、《社会团体分支（代表）机构登记证书》每套（正、副本）定价二十元。证书印制费的给付方式，原则上采取先付款、后寄证的办法。对于一次性付全款确有困难的西部地区，可采取先付部分定金，收到证书后再结清印制费的办法。
五、证书的印制、订购工作等具体事宜，由民政部民间组织服务中心负责。